Khi GPT đã sẵn sàng, hãy đảm bảo nó được dùng đúng người – đúng việc – đúng phạm vi
Sau khi cấu hình và kiểm thử GPT hoạt động ổn định, bạn có thể xuất bản và chia sẻ GPT với nhóm, khoa, phòng ban, hoặc toàn bệnh viện. Tính năng quản lý này giúp bạn:
Giới hạn quyền truy cập
Theo dõi mức độ sử dụng
Đảm bảo an toàn thông tin
📤 1. Cách xuất bản GPT và giới hạn người dùng
Sau khi tạo xong, bạn có thể chọn:
Xuất bản công khai: Ai cũng có thể tìm và sử dụng (nên giới hạn với GPT không chứa tài liệu nội bộ).
Chia sẻ có liên kết: Chỉ ai có link mới dùng được.
Chế độ riêng tư: Chỉ bạn hoặc một nhóm cụ thể được quyền sử dụng.
👉 Trong môi trường bệnh viện, bạn nên ưu tiên chế độ chia sẻ có kiểm soát, nhất là khi GPT dùng tài liệu SOP, quy trình hoặc dữ liệu nội bộ.
🏥 2. Tùy chọn chia sẻ nội bộ cho nhóm, khoa, hoặc toàn viện
Với đội ngũ nhân viên y tế đông, bạn có thể:
Tạo một tài khoản ChatGPT chung của bệnh viện hoặc từng khoa.
Xuất bản GPT với chế độ "chia sẻ nội bộ".
Dán đường dẫn GPT lên cổng thông tin nội bộ, tài liệu hướng dẫn, hoặc QR dán trên bảng tin khoa/phòng.
📌 Ví dụ ứng dụng thực tế:
Phòng Điều dưỡng sử dụng GPT hướng dẫn thao tác kỹ thuật chuẩn.
Phòng KHTH dùng GPT hỗ trợ viết báo cáo.
Phòng QLCL dùng GPT để tóm tắt quy trình.
Nhân viên mới dùng GPT để tra cứu nhanh SOP, mẫu biểu, hướng dẫn hành chính.
📊 3. Xem số lượt sử dụng và kiểm soát quyền truy cập
Trong phần Quản lý GPTs, bạn có thể:
Xem tổng số lượt chat với GPT (ví dụ: 12, 57, 300+...)
Theo dõi GPT nào được dùng thường xuyên, GPT nào ít tương tác
Gỡ quyền chia sẻ, chỉnh sửa mô tả, cập nhật nội dung khi cần
Đây là cơ sở để:
Đánh giá hiệu quả triển khai GPT trong bệnh viện
Cải tiến nội dung, hướng dẫn rõ ràng hơn
Hạn chế nhầm lẫn hoặc truy cập ngoài ý muốn
✅ Tóm lại: GPT chỉ thật sự phát huy sức mạnh khi được quản lý và chia sẻ đúng cách. Với cơ chế kiểm soát linh hoạt, bạn có thể biến GPT từ một công cụ cá nhân thành giải pháp hỗ trợ toàn khoa – toàn bệnh viện, mà vẫn đảm bảo an toàn và hiệu quả.
- Đăng nhập để gửi ý kiến
