Việc sử dụng ChatGPT đã trở nên quen thuộc với nhiều người, đặc biệt trong môi trường chuyên môn như y tế, giáo dục, nghiên cứu hay quản trị. Tuy nhiên, giữa phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí (Plus/Pro) có sự khác biệt rất lớn, không chỉ về tốc độ và dung lượng xử lý, mà còn ở các tính năng nâng cao giúp tối ưu công việc.
Trong bài này, chúng ta sẽ điểm qua nhanh lợi thế giữa app và web, sau đó tập trung vào một số kỹ năng quan trọng khi sử dụng phiên bản web của ChatGPT trả phí.
1. Lợi thế của phiên bản App
Tính di động cao: bạn có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi, thuận tiện khi cần tra cứu nhanh.
Tích hợp giọng nói: hỗ trợ nhập liệu và trả lời bằng voice, hữu ích trong môi trường công việc cần thao tác nhanh.
Đồng bộ hóa với tài khoản: toàn bộ lịch sử chat, GPTs tùy chỉnh, và cài đặt được đồng bộ, không lo thất lạc dữ liệu.
2. Lợi thế của phiên bản Web
Màn hình làm việc rộng rãi hơn, thuận tiện cho việc xử lý các tác vụ dài và phức tạp.
Hỗ trợ tính năng Project, cho phép tổ chức công việc thành từng nhóm theo chủ đề.
Quản lý nhiều GPTs tùy chỉnh dễ dàng hơn, kết hợp với cài đặt tài khoản chuyên sâu.
Tích hợp tải lên file, xuất dữ liệu, và làm việc với nhiều định dạng – điều mà phiên bản app còn hạn chế.
Truy cập GPTs, Project nhanh hơn, dễ dàng hơn: đây là chức năng quan trọng nhất, giá trị nhất của ChatGPT. Nếu ACE chưa biết đến thì xem như mới bước 1 chân vào AI.
Xem thêm:
- My GPTs - Hiểu tường tận để khai thác tối đa sức mạnh
- Projects - Hiểu tường tận để triển khai kế hoạch, dự án hiệu quả
3. Kỹ năng cần thiết khi dùng ChatGPT trả phí trên Web
Nhiều tài liệu thường nhắc đến việc tối ưu hóa prompt (cách đặt câu hỏi, định nghĩa bối cảnh, quy tắc 5W1H, v.v.).
Tham khảo:
Tuy nhiên, để tận dụng tối đa sức mạnh của ChatGPT phiên bản trả phí, bạn cần lưu ý thêm những kỹ năng quản lý và tổ chức như sau:
3.1. Tận dụng Project
Mỗi Project là một không gian làm việc độc lập.
Hãy coi Project = một công việc / một nhóm nhiệm vụ cụ thể (ví dụ: nghiên cứu khoa học, xây dựng khóa học, phát triển hệ thống AI trong bệnh viện, kế hoạch chăm sóc, truyền thông, tư vấn người bệnh, phân tích sự cố, phân tích XML bảo hiểm y tế...).
Trong từng Project, bạn có thể gom các cuộc hội thoại, tài liệu, và GPTs tùy chỉnh phục vụ trực tiếp cho mục tiêu đó.
👉 Lợi ích: không bị lẫn lộn nội dung, dễ dàng quay lại để tiếp tục công việc dang dở.
3.2. Sử dụng GPTs cho từng mục đích
Mỗi GPT tùy chỉnh có thể coi như một “cộng sự ảo” chuyên biệt.
Với công việc cá nhân hoặc nhóm nhỏ, nên giữ trong Project riêng.
Với công việc chia sẻ cho cộng đồng hoặc nội bộ, hãy tạo một GPT công khai hoặc giới hạn quyền truy cập.
👉 Lợi ích: bạn và đồng nghiệp có thể dùng chung cùng một “bản GPT” thay vì mất thời gian soạn lại từ đầu.
Ngoài ra bản trả phí còn có thêm nhiều tiện ích chức năng khác, một số nhu cầu đặc biệt có thể không thể thiếu:
3.3. Quản lý GPTs và Project một cách thông minh
Khi số lượng GPTs và Project tăng lên, cột bên trái (sidebar) không còn đủ không gian để hiển thị hết. Và ChatGPT load danh sách GPTs/Project rất chậm, mỗi lần load cũng chỉ load được khoảng 5 items. Nên nhiều khi mất rất nhiều thời gian để tìm lại công việc cũ.
Giải pháp: tận dụng bookmark của trình duyệt.
Tạo một folder riêng cho “AI” trong thanh bookmark.
Bên trong, tạo tab/folder con theo chủ đề (ví dụ: “Dự án bệnh viện”, “Khóa học AI”, “Nghiên cứu khoa học”, “GPTs cộng đồng”).
Đặt tên ngắn gọn, dễ nhớ (ví dụ: ERAS GPT, Hospital QA Project).
👉 Lợi ích: giúp bạn truy cập nhanh bất kỳ GPT hoặc Project nào mà không cần lướt sidebar.
Cách làm:
1. Khi tạo GPTs/Project, hãy thêm ngay vào Bookmark trong folder AI.
2. Quản lý bookmark
3. Khi cần truy cập GPTs/Project cũ/không có trong cột phải của ChatGPT --> click từ Bookmark.
Đối với tài khoản ChatGPT dùng chung, dùng qua app HIAI, việc quản lý danh sách GPTs, Project cũng đã có ngay trong app. Khá tiện.
3.4. Cá nhân hóa cấu hình tài khoản
Thiết lập memory (bộ nhớ): để ChatGPT nhớ thông tin cơ bản về bạn, phong cách viết, cách hành văn, lĩnh vực ưu tiên.
Tùy chỉnh hành vi trả lời: thông qua phần cài đặt nâng cao, để GPT đưa ra phản hồi phù hợp hơn với công việc.
Quản lý quyền truy cập và chia sẻ: khi dùng trong nhóm hoặc tổ chức, đảm bảo phân quyền rõ ràng để tránh mất dữ liệu.
Chi tiết: Bài 1. Tinh chỉnh tải khoản ChatGPT - Thông minh hơn, sát thực tế hơn
Việc sử dụng ChatGPT trả phí không chỉ là chuyện “đặt câu hỏi thông minh hơn”, mà còn là tổ chức, quản lý và khai thác hệ thống.
App: phù hợp khi bạn cần sự linh hoạt, di động và voice.
Web: mạnh mẽ hơn nhờ Project, GPTs và quản lý tập trung.
Nếu bạn biết kết hợp Project + GPTs + Bookmark + Cấu hình cá nhân, ChatGPT sẽ trở thành một hệ thống hỗ trợ công việc hiệu quả bậc nhất – không chỉ cho cá nhân, mà cả đội nhóm và cộng đồng.
