Hướng dẫn tạo slide (powerpoint) với hỗ trợ của ChatGPT và Gamma

Đợt vừa rồi mình có làm slide đơn giản về tập huấn An toàn người bệnh hưởng ứng ngày An toàn người bệnh thế giới 17/09/2025. Nội dung bám sát các khuyến cáo của BYT, WHO.

Chuẩn bị:

1. Tài liệu chính thức của Bộ Y tế

   + Google Drive: https://clbv.vn/t4g6503 
   + Link dự phòng: https://clbv.vn/van-ban/6203byt-kcb 

2. Hướng dẫn sử dụng prompt. Có thể dùng project nếu như muốn khai thác sâu hơn về An toàn người bệnh: Bài 4. Hướng dẫn viết prompt

Bước 1. Dùng ChatGPT để "cắt slide"

1.1. Truy cập ChatGPT.com

1.2. Đính kèm tất cả tài liệu

• ĐÍnh kèm: Giấy mời, hướng dẫn triển khai, tài liệu của WHO vào prompt

• Prompt:

  Dựa vào file đã đính kèm ở trên Viet_wpsd-2025-goals.pdf Hãy soạn "Slide tập huấn an toàn người bệnh" liên quan đến chủ đề, nội dung, mục tiêu của ngày an toàn người bệnh thế giới 2025

  Dưới đây là sản phẩm:

  

  Có thể yêu cầu số slide cần. Hiện mình để mặc định.

  Nếu số slide nhiều và hoặc bạn chỉ dùng ChatGPT miễn phí (số token ít hơn) bạn có thể thêm cào prompt:

  ...Chỉ liệt kê tên các slide. Chúng ta sẽ hoàn thiện từng slide sau.

  Và hoặc:

  ...Hãy cho tôi 5 slide đầu trước.

  

  Tới đây có 2 hướng.

  - Yêu cầu ChatGPT làm Powerpoint mẫu (file .pptx). Sau đó đưa vào Powerpoint thêm hình mình họa mà bạn cần vào. Powerpoint sẽ có chức năng auto design cũng rất đẹp. Bạn cũng có toàn quyền chỉnh sửa đúng chuẩn powerpoint.

  

  - Vai trò của ChatGPT tạm dừng. Bạn dùng dữ liệu 12 slides trên chuyển qua Gamma (Bước 2).

Bước 2. Dùng Gamma đê tạo slide

2.1. Truy cập Gamma.app

Với tài khoản Gamma miễn phí chỉ hỗ trợ tối đa 10 slides mỗi lần. Để kiểm soát tốt bạn có thể làm mỗi 3-5 slides cũng được.

2.2. Truy cập trang tạo slides

• Click "+ Create new"

Ví dụ mình cắt mỗi 3 slides nhé.

2.3. Chọn cách cung cấp dữ liệu để tạo slide

• Chọn "Paste in text" vì mình dán text từ chatGPT mà.

2.4. Copy nội dung 3 slide đầu và dán vào Gamma

• Bạn có thể chỉnh sửa nội dung cho phù hợp tại đây nhé. Không nhất thiết dùng đúng như chatGPT gợi ý.

• Hãy chọn chế độ "Preserve this exact text" nhé. Lý do hiện tại chatGPT tạo text ("cắt slide") là số một rồi. Trừ các nội dung đơn giản và mục đích rõ ràng bạn có thể sử dụng tính năng sinh nội dung của Gamma.

• Click "Continue to Prompt ..." nhé.

2.4. Chọn Theme cho slide

• Với chương trình an toàn người bệnh, theo hướng dẫn của công văn và theo "gam" mầu của các tài liệu --> mình chịn gam mầu cam.
• Click "Generate" ở dưới cùng để bắt đầu tạo.
• Mỗi slide sẽ là một "card".

2.5. Chỉnh sửa slide đã tạo

• Slide sẽ được tạo rất nhanh chóng.
• ACE có thể sửa trực tiếp trên trang.

2.6. Xuất về file powperpoint

• Mặc dù có thể chỉnh sửa trực tiếp trên trang Gamma. Nhưng có thể ACE sẽ thấy thoải mái tự tin hơn khi tải về để sửa trên công cụ quen thuộc Powerpoint. Nhất là 8x 9x :)
• Click vào "Share" ở trên menu trên - góc phải.
• 
• Chọn "Export"

• Click vào "Export to PowerPoint"

• File tài vể sẽ có trong thư mục mà bạn hay tải file từ web về (thường là Downloads)

2.7. Bạn làm tương tự với các đợt files còn lại

• Mỗi đợt tối đa 10 slides (nếu tài khoản miễn phí).
• Thực hiện theo các bước như trên.

Bước 3. Hoàn thiện sản phẩm

3.1. Vào file đã tải về

Với tài khoản gamma miễn phí:

• Vào tất cả các file tải về.
• Copy vào file chính (thường file đầu tiên)
• Lưu lại thành files pptx hoàn chỉnh.

Với gamma trả phí: bạn đã có ngay file ppt hoàn chỉnh

3.2. Hoàn thành chính sửa powerpoint

• Chỉnh sửa như thông thường.

Bước 4. Tùy chỉnh thêm

4.1. Bạn có thể thêm chú thích cho PowerPoint

Quay lại ChatGPT

Hãy prompt:

Hãy diễn giải mỗi slide để tôi đưa và phần "Notes" của mỗi slide trong Powerpoint.

Nếu ChatGPT miễn phí, hãy thêm:

...Làm trước với 3 slides đầu

Lý do: do token cho bản trả phí giới hạn nên kết quả sẽ không đầy đủ như bạn cần.

4.2. Bạn có thể tạo hình bằng AI

• Ngoài tìm hình đại diện trên mạng, hình của bệnh viện, bạn có thể dùng hình do AI tạo.
• Với chatGPT, chỉ cần viết prompt ngay trong conversation bạn đang dùng:

Hãy tạo hình minh họa cho slide 1

Hoặc bạn có thể mô tả cụ thể hơn theo ý bạn:

Hãy vẽ hình minh họa cho slide 5: bác sĩ đang khám bệnh cho trẻ sơ sinh, hình theo phong cách hình chụp, có nhiều mầu cam.

Lưu ý: tài khoản miễn phí tạo hình rất lâu và giới hạn số hình được tạo trong khoảng thời gian.

Với tài khoản miễn phí, nhất là tài khoản team do HI.AI.VN đang triển khai mua chung thì số lượng này gần như chưa ai gặp giới hạn.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn sử dụng app HIAI Client sử dụng chung tài khoản ChatGPT trả phí - Bảo mật lịch sử chat 

• Bạn cũng có thể vào https://sora.chatgpt.com/ là sản phẩm chuyên dụng hơn của ChatGPT trong tạo videos ngắn và tạo hình.

Gói ChatGPT trả phí cũng đã bao gồm chức năng này.

Ngoài ChatGPT+Gamma, ACE cũng có thể tham khảo compo rất mạnh khác là NotebookLM và Copilot nhé: Chia sẻ một flow tạo file thuyết trình chỉ trong 10 phút bằng NotebookLM và Copilot trong PowerPoint