Sử dụng thông minh trong khuôn khổ – để AI làm việc an toàn và bền vững
Projects là một trong những bước tiến lớn của ChatGPT giúp làm việc có tổ chức, bám sát mục tiêu và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, vì là tính năng còn đang được phát triển, vẫn còn một số giới hạn kỹ thuật nhất định mà người dùng nên biết để sử dụng hiệu quả hơn – đặc biệt trong môi trường y tế, nơi thông tin cần độ chính xác và bảo mật cao.
🚧 1. Projects chưa hỗ trợ chia sẻ trực tiếp – Mẹo lưu và chuyển đổi nội dung
Hiện tại, bạn không thể chia sẻ một Project qua link như Google Docs hay Notion. Điều này có thể gây bất tiện nếu bạn làm việc nhóm hoặc muốn gửi cho người khác xem.
📌 Giải pháp:
Copy thủ công nội dung Project → Dán vào:
📄 Microsoft Word (dễ chỉnh sửa, in ấn)
📝 Markdown file (.md) (giữ định dạng rõ ràng)
📒 Notion (quản lý theo thư mục, dễ gắn tag, thêm ghi chú)
Tạo thư viện nội dung GPT trên Notion hoặc Google Drive để lưu các Project quan trọng, theo khoa/phòng.
🎯 Mẹo: Bạn có thể tạo template Notion sẵn để dán nội dung mỗi khi kết thúc một Project (có ngày tạo, người tạo, tên Project, nội dung chính).
🤖 2. Kết hợp giữa Projects và GPTs tùy chỉnh (My GPTs)
Một mẹo nâng cao để tăng hiệu quả sử dụng Projects là kết hợp với My GPTs, tức là tạo GPT riêng cho từng mục tiêu, sau đó làm việc với GPT đó trong từng Project khác nhau.
📌 Ví dụ ứng dụng:
Tạo GPT có nhiệm vụ: “Soạn SOPsP theo mẫu ISO cho bệnh viện”
Sau đó, tạo các Project:
[QLCL] SOP tiếp nhận BN nội trú[KKB] SOPPs xử trí bệnh nhân cấp cứu
Khi bạn làm việc trong Project này, GPT sẽ phản hồi đúng phong cách, đúng nhiệm vụ đã được huấn luyện.
🎯 Lợi ích: Bạn không cần phải nhắc lại “GPT này dùng để làm gì” mỗi lần bắt đầu Project mới – vì GPT đã được tinh chỉnh sẵn từ đầu.
🔐 3. Mẹo bảo mật – Làm việc an toàn với AI trong môi trường y tế
Vì ChatGPT vẫn là nền tảng lưu trữ trên máy chủ của OpenAI, nên việc bảo mật thông tin y tế là yếu tố quan trọng.
📌 Các lưu ý khi làm việc với Projects trong môi trường y tế:
| Mục cần tránh | Hướng dẫn |
|---|---|
| Ghi trực tiếp tên người bệnh | Dùng ký hiệu thay thế (VD: BN01, BN_A) |
| Thông tin nhạy cảm (CMND, BHYT...) | Không nhập hoặc mã hóa nếu cần test |
| Tài liệu có dữ liệu thực tế | Làm việc trên bản đã ẩn thông tin định danh |
| Dữ liệu từ HIS/PACS/... | Chỉ làm việc trên bản trích lọc, không toàn văn hồ sơ |
🎯 Mẹo: Nếu cần GPT làm việc với hồ sơ bệnh án thật, hãy sử dụng GPT nội bộ kết hợp API/FAISS (mức độ 2-3) thay vì sử dụng trực tiếp Projects từ ChatGPT.
✅ Tóm lại:
Projects rất hữu ích cho quản lý công việc có tiến trình, nhưng cần biết rõ giới hạn hiện tại
Hãy kết hợp GPT tùy chỉnh + cấu trúc Project rõ ràng để khai thác tối đa hiệu quả
Luôn đảm bảo an toàn dữ liệu khi làm việc với nội dung có yếu tố y tế
- Đăng nhập để gửi ý kiến
