Giữ mạch công việc liên tục, nâng dần chất lượng phản hồi – biến AI thành cộng sự thực thụ
Sau khi bạn đã tạo một Project trong ChatGPT và thiết lập mục tiêu cụ thể, bước quan trọng tiếp theo là duy trì cách làm việc hiệu quả với GPT theo thời gian.
Khác với các hội thoại đơn lẻ, Projects cho phép bạn xây dựng một “hành trình làm việc” dài hạn, nơi mọi cuộc trò chuyện đều liên kết với nhau.
🔁 1. Cách sử dụng lịch sử hội thoại trong cùng Project
Mỗi Project trong ChatGPT tự động lưu lại toàn bộ lịch sử các lần trò chuyện, giúp bạn:
Quay lại đọc các phần GPT đã hỗ trợ (VD: phần giới thiệu SOP, bảng câu hỏi khảo sát…)
Tiếp tục làm việc từ nơi đã dừng lại mà không cần “nhắc lại từ đầu”
Dễ so sánh các phiên bản: phần nào GPT viết tốt, phần nào cần chỉnh sửa
📌 Gợi ý sử dụng:
Mỗi lần làm việc, bạn nên thêm tiêu đề ngắn cho từng phiên trò chuyện (ví dụ: "Phần mục tiêu SOPPs", "Tóm tắt tài liệu đào tạo buổi 1")
Dùng phần tìm kiếm trong Project để tra lại nội dung cũ
💡 2. Gợi ý cách “nhắc lại ngữ cảnh” để AI trả lời sâu hơn
Dù GPT ghi nhớ ngữ cảnh trong Project tốt hơn bình thường, bạn vẫn nên hỗ trợ AI bằng cách tóm tắt lại mục tiêu hoặc tài liệu đang xử lý, nhất là khi:
Bắt đầu phiên làm việc mới (sau vài ngày không mở lại Project)
Chuyển sang một phần mới trong công việc
Muốn GPT trả lời theo hướng chuyên biệt hơn
📌 Câu nhắc mẫu:
“Trong Project này, tôi đang viết SOPPs cho tiếp nhận bệnh nhân cấp cứu. Chúng ta đã xong phần mục tiêu và phạm vi. Giờ hãy viết phần nội dung chi tiết theo 4 bước.”
“Tôi đã tải lên tài liệu đào tạo điều dưỡng về chăm sóc sau mổ. Hãy tóm tắt lại nội dung chính để tôi dùng làm bài giảng.”
👉 Cách nhắc lại đơn giản này giúp GPT không chỉ “ghi nhớ tốt hơn” mà còn trả lời sâu hơn, chính xác hơn và nhất quán hơn.
🗂️ 3. Quản lý phiên làm việc: phân chia theo ngày, theo chủ đề, theo người dùng
Khi làm việc nhiều phiên trong một Project, bạn nên có chiến lược quản lý để:
Tránh bị trùng lặp nội dung
Giúp người khác dễ đọc lại (nếu chia sẻ)
Dễ dàng tiếp tục ở phần đang làm dở
| Cách phân chia | Mục tiêu | Gợi ý đặt tên |
|---|---|---|
| Theo ngày | Theo dõi tiến độ làm việc hằng ngày | “05-04: Viết phần đầu SOP” |
| Theo chủ đề | Phân tách từng nội dung xử lý | “Tóm tắt kết quả khảo sát quý 1” |
| Theo người dùng | Khi nhiều người sử dụng chung (copy nội dung) | “Ý kiến từ phòng Điều dưỡng” |
💡 Mẹo: Nếu làm việc nhóm, bạn có thể dùng 1 Project chính, sau đó mỗi người copy phần mình làm ra file Word/Google Docs để hợp nhất.
✅ Tóm lại:
GPT có thể “ghi nhớ” tiến trình công việc nếu bạn làm việc có tổ chức
Hãy luôn nhắc lại ngắn gọn ngữ cảnh để GPT hiểu đúng hướng
Sắp xếp phiên làm việc theo logic sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả gấp nhiều lần
- Đăng nhập để gửi ý kiến
