Biến ý tưởng thành hành động – từng bước tạo Project AI đầu tiên của bạn trong ChatGPT
🧭 1. Hướng dẫn tạo một Project mới trong ChatGPT
Nếu bạn đang sử dụng gói ChatGPT Plus (hoặc cao hơn), bạn đã có quyền truy cập vào tính năng Projects.
Để tạo một Project mới, bạn làm theo các bước sau:
🔹 Truy cập vào https://chatgpt.com
🔹 Ở góc trái giao diện, chọn mục Projects (biểu tượng thư mục)
🔹 Nhấn New Project
🔹 Đặt tên, mô tả và bắt đầu trò chuyện với GPT như bình thường
🔹 Tất cả lịch sử trò chuyện trong Project này sẽ được lưu, tách biệt với các hội thoại khác
💡 Lưu ý: Dù bạn rời khỏi ChatGPT hoặc đăng xuất, khi quay lại mở Project, AI vẫn hiểu bạn đang làm cùng một việc trước đó.
📝 2. Cách viết mô tả, đặt tên dễ nhớ, gắn mục tiêu cụ thể
Cũng giống như việc đặt tên một hồ sơ, việc đặt tên và mô tả Project rõ ràng sẽ giúp bạn tìm lại dễ hơn, làm việc hiệu quả hơn.
| Thành phần | Hướng dẫn đặt | Ví dụ |
|---|---|---|
| Tên Project | Ngắn gọn, mô tả đúng nội dung, có khoa/phòng nếu cần | “SOPPs Tiếp nhận BN cấp cứu” |
| Mô tả mục tiêu | Nêu rõ bạn muốn GPT hỗ trợ gì trong Project này | “Tôi muốn GPT giúp tôi soạn SOPPs tiếp nhận bệnh nhân cấp cứu theo mẫu chuẩn ISO. Mỗi mục nên có 3 phần: Mục tiêu – Phạm vi – Nội dung.” |
👉 Nếu bạn có nhiều Project, bạn có thể dùng ký hiệu viết tắt hoặc ngày tháng, ví dụ:
[KHCH] Báo cáo tổng hợp quý 1/2025
[ĐD] Đào tạo kiểm soát nhiễm khuẩn – bài 1
👥 3. Phân biệt giữa Project cá nhân và Project làm việc nhóm
Hiện tại, Projects trong ChatGPT vẫn là không gian làm việc cá nhân, nhưng bạn có thể dễ dàng chuyển đổi thành công cụ dùng chung bằng cách:
| Hình thức | Cách sử dụng | Gợi ý ứng dụng |
|---|---|---|
| Project cá nhân | Tự làm việc với AI theo tiến độ cá nhân | Viết báo cáo, đào tạo bản thân, xây đề cương nghiên cứu |
| Project nhóm (chia sẻ thủ công) | Copy nội dung sang Word, Notion, Google Docs để chia sẻ | Cùng nhau viết SOP, tạo tài liệu đào tạo chung |
| Project dùng chung (tương lai) | Dành cho gói Team hoặc tích hợp API | Hợp tác đồng thời, phân quyền người dùng, theo dõi lịch sử thay đổi |
💡 Gợi ý: Sau khi hoàn thành một phần việc trong Project, bạn có thể trích đoạn nội dung và gửi cho đồng nghiệp, hoặc dùng làm “bản mẫu” cho người khác làm theo.
✅ Tóm lại:
Bắt đầu đơn giản với 1 Project nhỏ – ví dụ: viết 1 SOPPs, soạn 1 buổi đào tạo
Đặt tên, mô tả rõ ràng để GPT “hiểu bạn đang làm gì”
Làm việc theo từng giai đoạn, và quay lại bất cứ lúc nào mà không mất ngữ cảnh
Sau khi quen Project nhỏ, bạn có thể làm các project lớn hơn với các công việc có tính chất giống nhau, liên quan nhau. Khi đó mỗi đoạn chat/conversation sẽ là 1 công việc cụ thể. Ngữ cảnh sẽ tối ưu để có câu trả lời tốt nhất.
- Đăng nhập để gửi ý kiến
